HUSÄGARFÖRENINGEN SUAN SON
Denna hemsida är endast för medlemmar i Husägarföreningen Suan Son.
Om ni önskar hyra hus på Thailand Dream Village hänvisar vi till t.ex. Blocket.
Feedback på hemsidan mejlas till: johancollberg@hotmail.com
Synpunkter till husägarföreningens styrelse mejlas till: suansontdv@outlook.com
ALLMÄN INFO, UTHYRNING :
Alla husägare som hyr ut sina hus privat mot betalning, dvs. kommersiell uthyrning, måste ha något slags avtal med TDV Management om service vid uthyrning, och tydligt informera sina hyresgäster om de kostnader som tillkommer på plats.
Det officiella hyresavtalet med alla priser och övrig information bör absolut lämnas ut till hyresgäster av husägaren.
Vid långtidsuthyrning mer än 4 veckor reduceras skötselbolagets serviceavgift efter 4 veckor med 10 %, 8 veckor 20 % samt 12 veckor och
däröver 30 %.
Glöm inte att boka huset i bokningssystemet, där kan ni även framföra önskemål om transfer till/från flygplatsen samt eventuella andra önskemål.
Det är husägaren ansvar att se till att huset håller en god standard för att gästerna ska trivas.
Husägare har ansvar att ersätta TDV Management för utbytta glödlampor, duschmunstycken och annat förbrukningsmaterial som går sönder i huset. Husägare bör se till att husgeråd finns efter det antal personer huset är utrustat för och för att en reserv av bestick finns i huset. Se även dokumentet ”Starka rekommendationer vid uthyrning”.
Rekommenderade uthyrningspriser, se rutan nedan!
FRÅGEFORMULÄR:
Frågeformulär för husägare och hyresgäster.
För att vårt område Thailand Dream Village skall vara i bästa möjliga skick är det bra om ni fyller i och betygsätter
Maila svaren till tdv.rent@hotmail.com
Namn:
Datum för vistelsen:
Vi bodde i Hus nr
Frågorna nedan besvaras med att skriva in en siffra X enligt nedan.
1= mycket dåligt, 2= dåligt, 3= varken bra eller dåligt, 4= bra, 5= mycket bra.
Hur var bemötandet av TDV personal?
Hur upplevde ni trädgårdsskötseln?
Hur var poolen och dess skötsel?
Hur var restaurangen och bemötandet av personalen där?
Har ni känt er trygga och varit nöjda med vakthållningen?
För Hyresgäster: Hur prisvärt tycker ni att boendet på TDV varit?
Kryssa ert svar till höger om alternativet:
Hur "hittade" ni TDV? Husägare/Vänner/internet
Har ni tankar om att återvända till TDV vid senare tillfällen? Ja/Nej/Kanske
Saknande ni något i huset?
Om ni blev sjuka under vistelsen, fick ni då hjälp av personalen?
Eventuella övriga kommentarer, ris eller ros:
PRISER UTHYRNING:
Förslag till prisnivå för privat uthyrning, utöver det som betalas på plats i Thailand enligt ovan.
Det är givetvis upp till varje husägare att själv bestämma nivån samt prisreduktion vid långtidsuthyrning, men skillnader i pris mellan olika hus av samma hustyp leder ofta till stor irritation bland hyresgäster.
Priserna gäller TDV1, TDV2 & TDV3, OBS! TDV4 har en egen prislista.
Priserna inkluderar trådlöst internet via fiber i huset.
OBS! Det tillkommer 600:-/vecka på priset under vecka 44 samt i februari.
4- rumsvilla/Stor 3-rumsvilla/ Liten 3-rumsvilla S-hus J-hus E-hus
Lågsäsong 15 april-15 okt (SEK/vecka) 2300 2250 2200
Försäsong 15 okt-15 dec (SEK/vecka) 2950 2900 2800
Jul/nyår 15 dec-10 jan (SEK/vecka, min 3 veckors hyra) 6500 6100 5700
Högsäsong 10 jan-29 feb(SEK/vecka) 3600 3200 2900
Eftersäsong 1 mars-15 april (SEK/vecka) 2950 2900 2800
Under jul/nyår prioriteras bokningar på minst 3 veckor.
Minimihyra enligt 3 veckors jul/nyårstaxa för alla bokningar under jul/nyårsperioden, även de som delvis bor utanför denna period (undantaget om man kan kombinera fler bokningar under jul/nyårsperiden). Om det finns många lediga hus minimum 2,5 veckor.
Långtidsrabatter på hyrespriset:
4 veckor 10% rabatt, 6 veckor 15% rabatt, 8 veckor 20% rabatt, 10 veckor 25% rabatt samt
12 veckor 30% rabatt
(undantag: i samband med jul/nyår kan en enskild extra vecka kan aldrig få mer än 40% rabatt).
STARKA REKOMMENDATIONER TILL HUSÄGARE PÅ TDV GÄLLANDE KOMMERSIELL UTYHYRNING:
Som husägare ska man skicka en bokningsbekräftelse i form av ett hyresavtal till hyresgästerna. Hyresavtalet bör bygga på den mall som Uthyrningsgruppen har tagit fram. Särskilt viktigt är det att hyresgästerna är medvetna om de kostnader de ska betala på plats till TDV Management (el, vatten och obligatoriska veckostädningar).
Vi ber alla husägare som hyr ut sina hus att noggrant läsa igenom mallen för det Hyresavtal som är framtaget av Uthyrningsgruppen! Alla bokningar ska läggas in i TDV´s bokningssystem eller mejlas till kontoret på mejladress: Sak@thailanddreamresort.com
När ni är nere på plats i Ban Phe:
Ofta kan 10 minuters jobb i Thailand spara timmar med frustrerande arbete hemma i Sverige
*Vi rekommenderar att man lämnar ca 5000 Baht på kontoret för "Cash at Hand", personalen har ett kuvert för varje husnummer där de lägger dessa pengar. De används för att betala kostnader som t.ex. glödlampsbyten, eller andra reparationer som måste göras akut på plats innan nästa tillfälle ni är i Ban Phe själva. Utgifterna redovisas i ett Excel-ark för varje hus kallat ”Repair Fund”. Information till de husägare som vill föra över pengar från Sverige istället för att lämna pengar på kontoret: Vid vissa tillfällen har kontoret inte velat lägga ut pengar för reparationsutgifter till dess att pengarna har nått Thailand, då har alltså hyresgäster tvingats bo i ett hus som inte är 100% ok.
*Se till så att huset är utrustat med husgeråd för det antal personer som vistas i huset: Det ska finna tillräckligt med glas, koppar, tallrikar, bestick, slevar, sil, knivar, stekpannor, kastruller, osv. Av det som används mest (olika glas, släta och djupa tallrikar, samt bestick) måste det per person i huset finnas minst 2 av varje. Framförallt matknivar, de är svåra att få tag på i Thailand, många husägare tar med sig matknivar från Sverige. Utöver detta, lägg en låda med ännu fler extra bestick i en byrålåda någonstans. Besticken har en förmåga att ständigt försvinna ut ur husen! Se över antalet glas, framförallt vinglas. Det är bra att ha ett litet förråd av plastglas i hyllorna, vanliga glas går ju sönder med jämna mellanrum.
*Det är lämpligt att försöka hålla antalet privata saker i huset till ett minimum, kolla över garderobsutrymmen så att det finns gott om plats för hyresgästerna. Släng gamla saker som ni inte tror kommer användas varje vecka. Hyresgästerna lämnar kvar mycket saker i husen av välvilja, men risken är att nästa hyresgäst istället uppfattar det som skräp eller oordning. Generellt gäller: Ju färre saker i huset, desto bättre.
*Möbler ska vara i gott skick, annars ska de bytas ut. Gäller även sängkuddar. Regelbundet underhåll är viktigt. Personalen önskar att man har vattentäta madrasskydd på sängarna.
*Kontrollera att alla elektroniska apparater fungerar: TV, spis, spisfläkt, micro, vattenkokare, safetybox, varmvattenberedare, AC och takfläktar. Detta gäller även produkter som inte är obligatoriska i huset men som gästerna ofta förväntar sig ska finnas: Brödrost och någon slags kaffebryggare/kaffepress.
*Var goda och läs också igenom dokumentet ”Tips till husägare”.
Med vänlig hälsning, Uthyrningsgruppen
Tips till husägare TDV (3 sidor)
Saker att ta med sig hemifrån till huset i Thailand:
Brandfilt, brandvarnare.
Bestick, framförallt matknivar. Osthyvel. Plastglas, de på ÖB i Sverige håller betydligt högre kvalitet än de på "ÖB i Ban Phe".
Kontoret har ett önskemål om att man köper vattentäta madrasskydd och tar med sig till huset. Om det skulle hända en olycka så är det inte speciellt trevligt att få nedkissade madrasser. Finns t.ex. på IKEA (heter Gökärt).
Sängkuddarna i Thailand är ofta höga och hårda, det är mycket uppskattat om man tar med sig svenska kuddar hemifrån och lämnar i huset. Många sängkuddar i husen är gamla och behöver bytas ut i vilket fall.
Det är fler och fler husägare som tar med sig LED-lampor eller lågenergilampor ned till Thailand och byter ut de gamla glödlamporna i huset, så slipper man mycket av besväret med ständiga byten av glödlampor. Varje gång man slår på säkringarna i huset går ett par glödlampor sönder om de är av den gamla vanliga sorten. Det finns LED-lampor och lågenergilampor att köpa på plats också, men kan vara svåra att få tag på och de är ofta relativt dyra. De flesta lamporna har sockel E27, och det är viktigt att tänka på om de ska vara dimbara eller inte!
De thailändska DVD-spelarna spelar bara asiatiska DVD-skivor. Man kan ta med sig en svensk liten DVD-spelare (men de går ofta sönder efter ett tag, speciellt om strömsladden är inkopplad när säkringarna slås på).
Duschdraperier blir snuskiga, ta gärna med nya ner i reserv, de tar inte mycket plats i resväskan.
Kaffebryggare brukar vara populärt, många husägare tar med sig en hemifrån. Eftersom kaffebryggarna ibland går sönder är det bra att ta med sig 1-2 kaffepressar i reserv (de kostar ca 75:- på IKEA, och de tar inte mycket plats i resväskan om man fyller dem med t.ex. strumpor). På plats finns det oftast kaffebryggare att köpa på O'Learys Deli & Restaurang i Ban Phe.
Vad man bör ordna när man är på plats i Ban Phe:
Inne i huset:
Anlita gärna någon i Thailand som arbetar med el, och be denne se över elektriska ledningar i huset samt olika apparater som behöver vara jordade. Installera gärna jordfelsbrytare, kostar ca 8000 Baht. Viktigt i så fall att installatören är noggrann och har goda kunskaper.
Toalettborstar är bra att byta varje gång man besöker huset, de blir väldigt snuskiga ibland.
En gång om året bör man beställa en AC-rengöring för alla AC i huset. En billig "försäkring" för att alla AC ska hålla längre. Livslängden för en AC är ca 10 år, så det börjar bli aktuellt att byta ut AC, speciellt i vardagsrummet och i Master Bedroom, det kostar ca 20.000 Baht/AC i sovrum och ca 35.000 Baht för AC i vardagsrum.
Det kan vara bra att tvätta täcken och kuddar när ni är på plats, det är inget som kontoret sköter om. Framförallt kuddarna brukar vara ganska snuskiga ibland. Ni kan ta dem till ett tvätteri i närheten, eller lämna dem till kontoret vilket såklart brukar bli något dyrare.
Sängarna i Thailand är ju väldigt hårda. När sängarna behöver bytas ut så köper en del husägare nya mjukare sängar på IKEA i Bangkok.
TV-apparaterna börjar närma sig sin livslängd. Om man har fiber i huset så är det en bra idé att köpa en Smart-TV.
Förstår gästerna hur safetyboxen fungerar, eller behöver man skriva en liten lathund?
Köp gärna små plastpåsar för sophinkarna i badrummen, så att gästerna slipper slänga toalettpapper (med både "nummer 1" och "nummer 2") rakt ner i sophinken.
Kastruller och stekpannor kan behövas bytas ut då och då, de ser ut som wokpannor ibland med en bulig botten.
Kolla över vattenkranen i köket, fästet har börjat ge sig i vissa hus. Kranen snurrar då runt och det finns risk för vatten-läckage under vasken. Då behöver kranen bytas ut.
Köp gärna in ett par extra duschmunstycken/duschslangar i reserv, de går sönder då och då. Även bidéslangen bredvid toaletten. Finns på t.ex. Big C.
På utsidan av huset:
Behöver torkställ bytas ut? De blir snabbt rostiga. Finns t.ex. på Big C i Rayong
(i shoppingcentret Passion, f.d. Laem Thong).
Se över kuddarna i utemöblerna, de behöver bytas ut i vissa hus, en del av dem är mögliga. Överdragen byter tvättas eller till slut bytas ut, det kan vara bra att ha två set så man kan byta om överdragen blir väldigt smutsiga eller går sönder. Ett set med handsydda överdrag brukar på plats kosta ca 7000-9000 Baht.
Utemöbler behöver med jämna mellanrum lackas om.
Ska man köpa en takfläkt till terrassen? Om det inte finns en takfläkt på terrassen, då är det ingen nackdel om det finns en större golvfläkt i huset som man kan ta ut på terrassen.
Se över vad som behöver målas: utsidan och/eller insidan av huset. Behöver hängrännor & stuprännor bytas ut? Man måste hyra in thailändsk personal för dessa arbeten, det är olagligt att arbeta själv i Thailand om man inte har arbetstillstånd. Anlita t.ex. kontoret (sak@thailanddreamresort) eller Stikkan (stikkanth@gmail.com). Varje del kostar ca 40.000 Baht.
Se till så att hängrännor med jämna mellanrum rensas från skräp, pinnar, fågelbon osv. Annars blir det stopp i hängrännorna och regnvattnet kan i värsta fall ledas in i huset. Se till så att det vertikala stupröret från taket ner till marken spolas igenom med jämna mellanrum för att undvika stopp där.
Kontrollera om pipen som leder ut AC-vatten från yttre husvägg är tillräckligt lång, vattnet bör ledas bort på behörigt avstånd från husväggen.
Se över rabatten framför huset, behöver växterna ansas? Behövs döda växter tas bort, nya växter planteras?
Mvh, Uthyrningsgruppen
HYRESAVTAL:
Välkommen till Thailand Dream Village
Avtal / kontrakt för uthyrning av privatägt hus XXX Village X i Thailand Dream Village.
Hus med x sovrum. X dubbelsängar i x sovrum och x enkelsängar i x sovrum (totalt x bäddar). X badrum med dusch. Vardagsrum och kök i öppen planlösning. Altan som vetter mot poolen.
Uthyrare / Husägare:
Namn:
Adress:
Telefon:
E-post:
Hyresgäst:
Namn:
Adress:
Telefon:
E-post:
Namn på övriga hyresgäster i sällskapet samt ålder på eventuella barn:
Hyresgäster i sällskap:
Barn:
Ålder
Det är inte tillåtet att sova fler än två hyresgäster per sovrum. Utöver detta finns möjlighet till extra sängar för 2 små barn per hus (max 6 år gamla), dock ej under vecka 52-1 samt vecka 7. Extra gäster utöver de som står i bokningsbekräftelsen ska godkännas av husägaren innan de får sova i huset. Överträdelser innebär att personalen på plats har rätt att avhysa ej anmälda gäster!
Hyresperiod:
Datum
Ca tid
Incheckning:
Utcheckning:
Incheckning från kl. 15.00. Tidigare incheckning är inga problem om huset är färdigstädat. Utcheckning senast kl. 10.00. Senare utcheckning kan vara möjlig om det ej innebär problem för husets iordningsställande inför nya gäster.
Om hyresgästen ordnar egen transport till huset behöver hyresgästen meddela husägaren ungefärlig ankomsttid till huset, allra senast i samband med slutbetalning.
Hyreskostnad: *
Du betalar X kr för X dagar till husägarens konto i XXXbank: Konto .
Handpenning / anmälningsavgift om 25 %, X kr erläggs vid bokningsbekräftelse.
Resterande belopp / slutlikvid, X kr betalas senast 30 dagar innan ankomst till huset.
Märk insättningen med ditt namn och meddela husägaren.
Obligatoriska kostnader som tillkommer på plats:
Accomodation Fee: 1300 (för 2 sovrum)/1500 (för 3 sovrum) THB/vecka. I denna avgift ingår kontroll av huset vid vistelsens start och slut, avläsning av el- och vattenmätare, receptionshjälp, tillgång till poolen, städning av huset var sjunde dag samt slutstädning.
Utöver Accomodation Fee tillkommer: Byte av lakan, handdukar och badhanddukar: 300 THB/dubbelsäng, 200 THB/enkelsäng, bytes var sjunde dag.
Vistelser 1-10 dagar: 1 städning + linnebyte=1 veckas avgifter, 11-17 dagar: 2 städningar + linnebyten=2 veckors avgifter,18-24 dagar: 3 städningar+linnebyten=3 veckors avgifter, osv.
Förbrukad el 7 THB/kwh, förbrukat vatten 65 THB/m3.
Alla dessa kostnader betalas vid vistelsens slut till kontoret. Där betalas även på ankomstdagen deposition 2000 THB, återfås efter kontroll av huset vid vistelsens slut
Prislista för frivilliga kostnader på plats:
- beställd spjälsäng i mån av tillgång vid ankomst 400 THB/vecka
- beställd barnstol i mån av tillgång vid ankomst 200 THB/vecka
- beställd extrasäng 500 THB/vecka
- extra städning 2 sovrum 400 THB, 3 sovrum 500 THB
- extra byte av sängkläder och handdukar 300 THB/dubbelsäng, 200 THB/enkel säng
- motorcykel/familjemoped i mån av tillgång vid ankomst 1800 THB/vecka, mc 1500 THB/vecka
Ordningsregler i vår Village:
För allas trivsel ber vi er respektera följande:
I vår village ska sunt förnuft råda. Vi följer svensk etik och moral och visar respekt mot den thailändska kulturen. Husägare och och hyresgäster visar hänsyn mot varandra.
Inga husdjur får vistas i vår village. Under inga omständigheter får vilda djur matas inom våra områden.
För allas trevnad undvik att löpträna på gångvägarna. Mopedkörning är inte tillåten inom området.
Alla boende och gäster äger rätt att utnyttja samtliga gemensamma områden i varje village, dock åligger det var och en att ta hänsyn och inte ägna sig åt för andra störande aktiviteter. Som exempel, bollspel eller fester, om man inte fått acceptans för det hos berörda grannar.
Vid dagens slut ska alla plocka bort efter sig runt pooler och på gräsmattor.
Låg ljudnivå ska råda på vår Village, speciellt mellan kl. 22.00-08.00.
Torkställ får ställas på altanen och vid sidan av huset. Det är inte tillåtet att spänna linor för att hänga tvätt eller andra persedlar på gemensamma ytor. Vänligen undvik tork på altanräcket.
Huset:
Kontakta husägaren så snart som möjligt om något saknas, behöver bytas ut eller repareras p.g.a. slitage. Kontakta kontoret för akuta reparationer, meddela då också husägaren.
Befintliga möbler, leksaker m.m. är till för att användas, men vid skadegörelse eller stöld debiteras hyrestagaren. Kontroll görs vid in och utcheckning.
Rökning är inte tillåtet inne i huset!
Det är inte tillåtet att spola ner något annat än toalettpapper i toaletten. Toalettpapper får endast spolas ner i extremt små mängder i taget, annars blir det stopp!
Sortera gärna glas, metall och plast var för sig, lägg i påsar och ställ ut på trappan under morgonen. Personalen tar hand om det.
Personalen tar i samband med avresa hand om smutsig disk på diskbänken, men all köksutrustning som ställs in i skåp under vistelse samt vid avresa skall vara diskade och rengjorda.
Huset skall låsas ordentligt vid avresan och nyckel/nycklar återlämnas till personalen eller till kontoret. Sker avresa på natten lämnas nycklarna till nattvakten.
Poolregler:
Varje by har en privat pool - observera därför följande: Reglerna nedan är till för samtliga boendes säkerhet, för att hålla poolen privat, undvika att poolen blir överbelastad, och för poolens rengöringssystem.
Poolen i respektive by får användas av husägare/ hyresgäster i samma by. Bad i pool gäller alltså i den by där man bor. Undantag: Husägare/ hyresgäster i en by kan bjuda in andra gäster som bor på TDV, till att använda poolen för att bada tillsammans, mellan 10.00 – 18.00. (Dock högst 10 inbjudna gäster per pool samtidigt). Ansvaret för eventuella olyckor eller kostnader för poolen som orsakas av inbjudna gäster tillhör husägaren/ hyresgästen som bjudit in. OBS: Alla inbjudningar är viktigt att informera till TDV-kontoret innan tillträdet till poolen och det är husägarens/hyresgästens ansvar, att se till att man varierar val av pool.
Om en pool blir obrukbar får TDMV hänvisa till närmaste pool inom TDV under en kortare tid.
Krav på att använda poolen: 1. Poolen är öppen mellan 07.00 - 19.00 2. Duscha är obligatoriskt innan du använder poolen. 3. Badkläder måste bäras (sola eller simma topless är förbjudet enligt thailändsk lag). Små barn under 2 år ska alltid bada med simblöja. Skulle en olycka inträffa och ett barn gör sina behov i poolen, står den boende för kostnaden för att byta vatten och städa poolen även för sina inbjudna gäster. 4. Alla leksaker ska tas bort från poolen och poolområdet när barnen har lekt klart. 5. Ingen hoppning eller dykning i det grunda området. 6. Inget spring runt poolområdet. 7. Ingen grov lek och knuffande in i poolen. 8. Mat och dryck är inte tillåtet i poolen. 9. Det är endast tillåtet att använda plastglas/flaskor eller burkar vid poolen. Om vatten i poolen behöver tömmas på grund av glas/porslinsflisor orsakade av den boende eller deras inbjudna gäster står den boende för denna kostnad. 10. Det är inte tillåtet att använda poolen om man är berusad eller drogpåverkad. 11. Ingen badvakt i tjänst, alla användare av poolen gör det på egen risk.
12. Barn under 12 år, oavsett simförmåga, samt barn som inte kan simma, är aldrig tillåtna i någon pool utan en ansvarig vuxen (över 18 år) som finns i anslutning till poolen och övervakar barnet. 13. Det är inte tillåtet att reservera solstolar runt poolerna, och boende som delar poolen med sina inbjudna gäster måste också dela solstolar med dessa gäster. 14. Människor som är drabbade av skärsår, hudsjukdomar, smittsamma sjukdomar, förkylningar, feberinfektion eller annan fysisk tillförsel är förbjudna att komma in i vattnet. Hanteras av TDV Management Team
*Genom att översända denna bokningsbekräftelse försäkrar husägaren på heder och samvete att hen äger i kontraktet angivet hus och hyr ut det till angiven hyresgästen under angiven hyresperiod så länge hyresgästen fullföljer sina betalningar..
*Genom att betala angivna likvider för handpenning/anmälningsavgift godkänner hyresgästen alla villkor i denna bokningsbekräftelse. Hyresgästen godkänner därmed samtidigt att el, vatten och veckoavgift för Accomodation Fee/byte av lakan och handdukar betalas på plats till anläggningen i Thailands kontor (Driftsbolaget i Thailand heter TDV Management Co., Ltd).
Adressen till Thailand Dream Village
163/17 Moo 4, T.Klang, Muang, Rayong 211 60 Tel: 038647240
Ni tillönskas en trevlig semester i Thailand Dream Village!
Ort
Namn på husägare
FRASER:
Jag behöver komma till LÄKARE = ฉันต้องการพบเเพทย์
Jag behöver en taxi för att komma till SJUKHUS = ฉันต้องการรถเเท๊กซี่ เพื่อจะไปหาหมอที่โรงพยาบาล
Jag behöver en taxi för att komma till "Rayong Hospital" = ฉันต้องการรถเเท๊กซี่ เพื่อจะไปหาหมอที่โรงพยาบาลระยอง
Jag behöver en TAXI = ฉันต้องการรถเเท๊กซี่
Jag vill komma i kontakt med POLIS = ฉันต้องการพบตำรวจ
Detta är mycket AKUT = นี้เป็นเรื่องด่วนมาก
STADGAR
för den ideella föreningen Husägarföreningen SuanSon med hemort i Kungsbacka kommun, Hallands län. Bildad den 6 december 2009. Stadgarna ändrade av årsmöte den 17 april 2011, årsmöte den 23 september 2012, årsmöte den 29 september 2013, årsmöte den 29 september 2018.
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Ändamål
Föreningen har som ändamål att bedriva ideell verksamhet med särskild målsättning att tillvarata medlemmarnas intressen vad gäller driften av anläggningarna, avtalsfrågor och trivselfrågor i Thailand Dream Village. Föreningen ska vara en samordnare av synpunkter från medlemmarna i kontakten med markägaren och övriga bolag som är engagerade i verksamheten i Thailand Dream Village.
2§ Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
3 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
4 § Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 juli t.o.m. den 30 juni.
6 § Stadgetolkning m.m.
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
7 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
8 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt föreningsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras. Ingen ekonomisk fördelning får förekomma till styrelsen.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
9 § Medlemskap
Föreningen är öppen för alla registrerade husägare till fastighet i Thailand Dream Village. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Medlemsavgift utgår per enskilt hus.
10 § Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgiften för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
11 § Uteslutning m.m.
Medlem får inte uteslutas ut föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.
12 § Medlems rätigheter och skyldigheter
Medlem
· har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmar
· har rätt till information om föreningens angelägenheter
· skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan
· har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
· betalning av medlemsavgiften skall ske senast 2 månader efter årsmötets fastställande av årsavgiften för verksamhetsåret, dock skall nya medlemmar ges möjligheten att betala fram till verksamhetsårets slut dvs. 30 juni. Betalning skall vara insatt på angivet konto i Husägarföreningens namn.
ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE
13 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av september månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, via e-post eller om så inte kan ske via brev. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets – förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
14 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
15 § Rösträtt samt yttrande – och förslagsrätt på årsmötet
Vid årsmötet har varje hus en röst. Om flera medlemmar innehar ett hus gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Om medlem innehar flera hus har medlemmen maximalt tre röster.
En medlem kan representeras av ombud genom att ombudet visar upp en skriftlig daterad fullmakt. Ett ombud får bara företräda en medlem.
Medlem som har betalt medlemsavgift och under mötesåret fyller lägst 18 år har rösträtt på möte. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
16§ Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
17§ Beslut om omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 7 § första stycket och 8 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet angivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten.
Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut klubbas med klubbslag.
18 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.
19 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt)
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av protokolljusterare och rösträknare
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av föredragningslista
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans – och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
9. Fastställande av medlemsavgifter
10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
11. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år
c) tre suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år
d) en (1) revisor jämte suppleant för en tid av ett år
e) minst tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses som sammankallande
f) en byansvarig för varje by för en tid av 1 år
Beslut får endast fattas i frågor som tagits upp i dagordningen som bifogats i kallelsen.
20 § Extra årsmöte
Styrelsen kan sammankalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 50 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställan skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran.
Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställan vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 16 § och 17 §.
VALBEREDNINGEN
21 § Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av sammankallande och minst två övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när sammankallande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast åtta veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Senast två veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.
REVISORER
22 § Revision
Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Föreningens räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorn skall granska styrelsen förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
STYRELSEN
23 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt fyra övriga ledamöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga beslutsfattare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt.
Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.
24 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall- inom ramen för dessa stadgar – svara för
föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att
· tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
· verkställa av årsmötet fattade beslut
· planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
· ansvara för och förvalta föreningens medel
· tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 22 §
· förbereda årsmöte
25 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmaste därefter följande sammanträdet. Vid sammanträdet skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokoll justerare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokoll skickas via e-post till föreningens medlemmar.